Et program, der giver møder
Delegationsrejser til Tyskland – et program, der leverer
Fly og hotel booker du nemt på nettet. Det svære ved delegationsrejser er at få en virksomheds ledelse til at sætte tid af i kalenderen til dig – og det kræver kontakt på deres sprog og et netværk.
Et program, der giver møder
Delegationsrejser er nemme at booke – programmet er det svære
Fly og hotel kan du booke på nettet – og til Hamburg eller Nordtyskland kører mange danske delegationer bare selv over grænsen. Det svære er at få den administrerende direktør for en mellemstor tysk industrivirksomhed – eller indkøbschefen i en tysk detailkæde – til at sætte to timer af til en udenlandsk delegation, som de ikke kender.
Det lykkes, når forespørgslen kommer på deres sprog, med et klart formål og i god tid – og når modparten kan se, hvad de selv får ud af mødet. Det er her, vores netværk og vores tilstedeværelse på stedet i Tyskland gør forskellen.
Vi bygger et program til din delegation eller ledergruppe, hvor hvert møde har et formål: virksomhedsbesøg, fabriksbesøg, oplæg fra eksperter, tolkning og logistik – først og fremmest i Tyskland, men også i Østrig og Schweiz.
Gennemførelse
Delegationsrejser i fem faser
Mål
Hvad rejsen skal give: markedsviden, partnere eller en sammenligning af teknologier.
Målvirksomheder
Vi kortlægger og prioriterer virksomheder, organisationer og eksperter.
Invitationer
Vi tager kontakt på tysk og booker møder i god tid.
Program
Tidsplan, transport, lokaler, tolkning og materiale til begge parter.
Opfølgning
Et skriftligt referat, aktivering af kontakterne og aftalte næste skridt.
Delegationsrejser: den mest effektive kombination
En messedag med virksomhedsbesøg omkring den. Messen giver dig et bredt overblik over branchen på en enkelt dag; besøgene giver dybde og personlig kontakt. Læs mere om vores messedeltagelse.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om delegationsrejser
Hvem er delegationsrejser relevante for?
Brancheorganisationer, handelskamre, regionale erhvervsfremmeaktører og ledergrupper i enkelte virksomheder. Vi arrangerer både grupperejser og skræddersyede delegationsrejser for en enkelt virksomhed.
Hvad indgår i programmet?
Kortlægning af og kontakt til målvirksomheder, booking af møder, virksomheds- og fabriksbesøg, oplæg fra eksperter, tolkning efter behov og den praktiske logistik: transport, lokaler og tidsplan.
Programmet bygges op om målet – uanset om det handler om at samle markedsviden, møde partnere eller sammenligne tekniske løsninger.
Hvor tidligt skal delegationsrejser bookes?
Helst flere måneder i forvejen. Virksomhedernes kalendere fyldes tidligt, og fabriksbesøg kræver ofte en intern godkendelse. I messeugerne er der desuden mangel på hotelværelser i de tyske messebyer.
Kan programmet kombineres med et messebesøg?
Ja, og det er ofte den mest effektive løsning. En dag på messen giver et bredt overblik over branchen, og virksomhedsbesøgene omkring den giver dybde. Se også vores messedeltagelse.
Står I også for rapporteringen?
Ja. Efter rejsen leverer vi et skriftligt referat: hvem du mødte, hvad der blev drøftet, de næste skridt og hvem der er ansvarlig for hvad. En rapport til bevillingsgivere eller medlemmer kan også aftales.
Hvor længe varer delegationsrejser typisk?
To eller tre arbejdsdage er det mest almindelige. I praksis kan man nå to eller tre ordentlige virksomhedsbesøg om dagen, når transporttid og frokostmøder regnes med. En rejse, der kombineres med en messe, bliver ofte en dag længere, fordi rundturen i messehallerne og de forhåndsbookede møder tager deres egen tid.
Vi bygger altid programmet op om målet: en rekognosceringsrejse er kortere end en rejse, hvor du skal forhandle med partnere, som du allerede kender.
Hvad koster delegationsrejser?
Programarbejdet prissættes separat fra rejseomkostningerne. Opbygningen af programmet – kortlægning af målvirksomheder, kontakt på tysk, booking af møder, planlægning af tidsplanen og den skriftlige opfølgningsrapport – aftales til en fast projektpris, der afhænger af antallet af møder og af, hvor ny branchen er for os.
Fly, hotel og lokal transport betales af deltagerne eller direkte af opdragsgiveren til leverandørerne. Tolkning og sprogstøtte på stedet er valgfrie tilvalg. Du får et skriftligt forslag, før vi går i gang, så der ikke dukker uventede fakturaer op.
Relaterede ydelser
Det her fungerer godt sammen
Messedeltagelse
Den rigtige messe, forhåndsbookede møder, salg på tysk på standen og systematisk opfølgning bagefter.
Forhandlere og leverandører
Vi finder, vurderer og kontakter forhandlere, importører, agenter eller leverandører – og støtter dig i forhandlingerne.
Leadgenerering
Vi finder de rigtige beslutningstagere, kontakter dem på tysk og melder tilbage, hvem der er interesseret – og hvem der ikke er. Du kan koncentrere dig om at sælge.
Kontakt
Lad os tage den første snak
Fortæl os, hvor i Tyskland, Østrig eller Schweiz du vil vokse, så finder vi sammen det mest fornuftige første skridt. Samtalen er gratis og uforpligtende.