Ein Programm, das Termine bringt
Delegationsreisen Finnland und Schweden – ein Programm, das trägt
Flüge und Hotel sind schnell gebucht. Schwierig ist, dass sich die Geschäftsführung eines finnischen oder schwedischen Unternehmens Zeit für Ihre Gruppe nimmt – dafür braucht es die richtige Ansprache und ein Netzwerk.
Ein Programm, das Termine bringt
Die Reise ist leicht zu organisieren – das Programm nicht
Flüge nach Helsinki oder Stockholm und die Hotels sind in wenigen Minuten gebucht. Schwierig ist, den Geschäftsführer eines mittelständischen finnischen Industrieunternehmens dazu zu bringen, zwei Stunden für eine ausländische Delegation zu reservieren, die er nicht kennt.
Das gelingt, wenn die Anfrage in seiner Sprache kommt, gut begründet und früh genug – und wenn das Gegenüber sieht, was es selbst von dem Treffen hat. Genau hier entscheiden unser Netzwerk und unsere Erfahrung mit finnischen Unternehmen.
Wir stellen für Ihre Delegation oder Ihre Geschäftsleitung ein Programm zusammen, in dem jeder Termin einen Zweck hat: Firmenbesuche, Werksführungen, Fachvorträge, Dolmetschen und Logistik. Beliebte Themen sind etwa Bildung und Digitalisierung der Verwaltung in Finnland, Kreislaufwirtschaft, Energie und Holzbau – oder nachhaltige Stadtentwicklung und Mobilität in Schweden.
Umsetzung
Delegationsreisen Finnland und Schweden in fünf Schritten
Ziel
Was soll die Reise bringen: Marktwissen, Partner oder einen Technologievergleich?
Gastgeber
Wir recherchieren und priorisieren Unternehmen, Organisationen und Experten.
Einladungen
Wir sprechen die Gastgeber an und vereinbaren die Termine rechtzeitig vorab.
Programm
Zeitplan, Transfers, Räume, Dolmetschen und Unterlagen für beide Seiten.
Nachbereitung
Schriftliche Zusammenfassung, Aktivierung der Kontakte und vereinbarte nächste Schritte.
Die wirksamste Kombination
Ein Messetag mit Firmenbesuchen drumherum. Die Messe liefert an einem Tag einen breiten Überblick über die Branche, die Besuche bringen Tiefe und persönliche Kontakte. Mehr dazu bei unserer Messebeteiligung.
Fragen
Häufige Fragen zu Delegationsreisen nach Finnland und Schweden
Für wen eignen sich Delegationsreisen?
Für Branchenverbände, Kammern, Wirtschaftsförderungen, Kommunen und die Geschäftsleitungen einzelner Unternehmen. Wir organisieren sowohl Gruppenprogramme als auch maßgeschneiderte Reisen für ein einzelnes Unternehmen.
Was enthält das Programm?
Recherche und Ansprache der Gastgeber, Terminvereinbarung, Firmenbesuche und Werksführungen, Fachvorträge, bei Bedarf Dolmetschen sowie die praktische Logistik: Transfers, Räume und Zeitplanung.
Das Programm wird um das Ziel herum gebaut – ob es um Marktwissen, das Treffen potenzieller Partner oder einen Technologievergleich geht.
Wie früh sollte das Programm beauftragt werden?
Am besten mehrere Monate im Voraus. Die Kalender nordischer Unternehmen füllen sich früh, und für Werksbesuche braucht es oft interne Freigaben. Planen Sie außerdem die Urlaubszeit ein: Im Juli ist in Finnland und Schweden kaum jemand im Büro, und auch rund um Mittsommer und die Weihnachtszeit wird es schwierig.
Lässt sich das Programm mit einem Messebesuch verbinden?
Ja, und das ist oft die effizienteste Form. Der Messetag liefert einen breiten Überblick über die Branche, die Firmenbesuche drumherum bringen Tiefe. Siehe auch unsere Messebeteiligung.
Übernehmen Sie auch die Berichterstattung?
Ja. Nach der Reise erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung: wen Sie getroffen haben, was besprochen wurde, welche nächsten Schritte vereinbart sind und wer wofür zuständig ist. Auch ein Bericht für Förderträger oder Mitglieder ist möglich.
Wie lange dauern Delegationsreisen typischerweise?
Am häufigsten zwei bis drei Arbeitstage. An einem Tag lassen sich realistisch zwei bis drei ordentliche Firmenbesuche unterbringen, wenn man Transfers und Mittagstermine mitrechnet. Eine Reise, die Helsinki und Stockholm verbindet, dauert entsprechend länger – die Fährverbindung über Nacht kann dabei sogar Teil des Programms sein.
Das Programm richtet sich immer nach dem Ziel: Eine Erkundungsreise ist kürzer als eine Reise, bei der mit bereits bekannten Partnern verhandelt wird.
Was kosten Delegationsreisen?
Die Programmarbeit wird getrennt von den Reisekosten berechnet. Der Aufbau des Programms – Recherche, Ansprache, Terminvereinbarung, Zeitplanung und Abschlussbericht – wird als fester Projektpreis vereinbart, der von der Zahl der Termine und davon abhängt, wie neu die Branche für uns ist.
Flüge, Hotels und Transfers zahlen die Teilnehmenden selbst oder der Auftraggeber direkt an die Anbieter. Dolmetschen und Begleitung vor Ort sind optional buchbar. Sie erhalten vor dem Start ein schriftliches Angebot – Delegationsreisen nach Finnland oder Schweden bringen bei uns keine Überraschungsrechnungen.
Weitere Leistungen
Das passt gut dazu
Messebeteiligung
Messeauswahl, vorab vereinbarte Termine, Vertrieb am Stand und eine konsequente Nachbearbeitung der Kontakte.
Vertriebspartner und Lieferanten
Wir suchen, bewerten und kontaktieren Händler, Importeure, Handelsvertreter oder Lieferanten – und begleiten die Verhandlungen.
Marktanalyse
Wettbewerb, Preisniveau, Vertriebswege und realistische Nachfrage in Finnland und Schweden – in Zahlen, nicht in Vermutungen.
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen
Wir klären gemeinsam, was Ihr Unternehmen in Finnland oder Schweden erreichen möchte, und schauen, welcher erste Schritt sinnvoll ist. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.