Ett program som ger möten
Delegationsresor till Tyskland – ett program som levererar
Flyg och hotell bokar du enkelt på nätet. Det svåra med delegationsresor är att få ett företags ledning att avsätta tid i kalendern för dig – och det kräver kontakt på deras språk och ett nätverk.
Ett program som ger möten
Delegationsresor är lätta att boka – programmet är det svåra
Flyg och hotell kan du boka på nätet. Det svåra är att få vd:n för ett medelstort tyskt industriföretag – eller inköpschefen på en tysk handelskedja – att avsätta två timmar för en utländsk delegation som de inte känner.
Det fungerar när förfrågan kommer på deras språk, med ett tydligt syfte och i god tid – och när motparten ser vad de själva vinner på mötet. Det är här vårt nätverk och vår närvaro på plats i Tyskland gör skillnaden.
Vi bygger ett program för din delegation eller ledningsgrupp där varje möte har ett syfte: företagsbesök, fabriksvisningar, expertpresentationer, tolkning och logistik – i första hand i Tyskland, men även i Österrike och Schweiz.
Genomförande
Delegationsresor i fem faser
Mål
Vad resan ska ge: marknadskunskap, partner eller en jämförelse av teknik.
Målföretag
Vi kartlägger och prioriterar företag, organisationer och experter.
Inbjudningar
Vi tar kontakt på tyska och bokar möten i god tid.
Program
Tidsplan, transporter, lokaler, tolkning och material för båda parter.
Uppföljning
En skriftlig sammanfattning, aktivering av kontakterna och överenskomna nästa steg.
Delegationsresor: den mest effektiva kombinationen
En mässdag med företagsbesök runt omkring. Mässan ger dig en bred överblick över branschen på en enda dag; besöken ger djup och personlig kontakt. Läs mer om vårt mässdeltagande.
Frågor och svar
Vanliga frågor om delegationsresor
Vem passar delegationsresor för?
Branschorganisationer, handelskamrar, regionala utvecklingsbolag och ledningsgrupper i enskilda företag. Vi ordnar både gruppresor och skräddarsydda delegationsresor för ett enskilt företag.
Vad ingår i programmet?
Kartläggning av och kontakt med målföretag, bokning av möten, företagsbesök och fabriksvisningar, expertpresentationer, tolkning vid behov och den praktiska logistiken: transporter, lokaler och tidsplan.
Programmet byggs kring målet – oavsett om det handlar om att samla marknadskunskap, träffa partner eller jämföra tekniska lösningar.
Hur tidigt bör delegationsresor bokas?
Helst flera månader i förväg. Företagens kalendrar fylls tidigt, och fabriksbesök kräver ofta ett internt godkännande. Under mässveckorna är det dessutom ont om hotellrum i de tyska mässtäderna.
Kan programmet kombineras med ett mässbesök?
Ja, och det är ofta det mest effektiva upplägget. En dag på mässan ger en bred överblick över branschen, och företagsbesöken runt omkring ger djup. Se även vårt mässdeltagande.
Sköter ni även rapporteringen?
Ja. Efter resan levererar vi en skriftlig sammanfattning: vilka du träffade, vad som diskuterades, nästa steg och vem som ansvarar för vad. En rapport till finansiärer eller medlemmar går också att ordna.
Hur länge brukar delegationsresor pågå?
Två eller tre arbetsdagar är vanligast. I praktiken hinner man med två eller tre ordentliga företagsbesök per dag, när restider och lunchmöten räknas in. En resa som kombineras med en mässa blir ofta en dag längre, eftersom rundvandringen i mässhallarna och de förbokade mötena tar sin egen tid.
Vi bygger alltid programmet kring målet: en rekognoseringsresa är kortare än en resa där du ska förhandla med partner som du redan känner.
Vad kostar delegationsresor?
Programarbetet prissätts separat från resekostnaderna. Att bygga programmet – kartlägga målföretag, ta kontakt på tyska, boka möten, planera tidsschemat och skriva uppföljningsrapporten – avtalas som ett fast projektpris som beror på antalet möten och hur ny branschen är för oss.
Flyg, hotell och lokala transporter betalas av deltagarna eller direkt av uppdragsgivaren till leverantörerna. Tolkning och språkstöd på plats är valfria tillägg. Du får ett skriftligt förslag innan vi börjar, så att inga oväntade fakturor dyker upp.
Relaterade tjänster
Det här fungerar bra tillsammans
Mässdeltagande
Rätt mässa, förbokade möten, försäljning på tyska i montern och systematisk uppföljning efteråt.
Partner- och leverantörssökning
Vi hittar, bedömer och kontaktar återförsäljare, importörer, agenter eller leverantörer – och stöttar dig i förhandlingarna.
Kundanskaffning
Vi identifierar rätt beslutsfattare, kontaktar dem på tyska och rapporterar vem som är intresserad och vem som inte är det. Du kan fokusera på att sälja.
Kontakta oss
Låt oss ta första samtalet
Berätta var i Tyskland, Österrike eller Schweiz du vill växa, så tar vi tillsammans fram det mest vettiga första steget. Samtalet är kostnadsfritt och förutsättningslöst – och vi kan gärna ta det på svenska.