Et program som gir møter
Delegasjonsreiser til Tyskland – et program som leverer
Fly og hotell bestiller du enkelt på nett. Det vanskelige med delegasjonsreiser er å få ledelsen i en bedrift til å sette av tid i kalenderen til deg – og det krever kontakt på deres språk og et nettverk.
Et program som gir møter
Delegasjonsreiser er lette å bestille – programmet er det vanskelige
Fly og hotell kan du bestille på nett – fra Oslo går det direktefly til de største tyske byene, og noen tar ferja til Kiel. Det vanskelige er å få administrerende direktør i en mellomstor tysk industribedrift – eller innkjøpssjefen i en tysk dagligvarekjede – til å sette av to timer til en utenlandsk delegasjon de ikke kjenner.
Det lykkes når forespørselen kommer på deres språk, med et tydelig formål og i god tid – og når motparten ser hva de selv får ut av møtet. Det er her nettverket vårt og vår tilstedeværelse på stedet i Tyskland gjør forskjellen.
Vi bygger et program for delegasjonen eller ledergruppen din der hvert møte har et formål: bedriftsbesøk, fabrikkbesøk, innlegg fra eksperter, tolking og logistikk – først og fremst i Tyskland, men også i Østerrike og Sveits.
Gjennomføring
Delegasjonsreiser i fem faser
Mål
Hva reisen skal gi: markedskunnskap, partnere eller en sammenligning av teknologier.
Målbedrifter
Vi kartlegger og prioriterer bedrifter, organisasjoner og eksperter.
Invitasjoner
Vi tar kontakt på tysk og booker møter i god tid.
Program
Tidsplan, transport, lokaler, tolking og materiell for begge parter.
Oppfølging
Et skriftlig referat, aktivering av kontaktene og avtalte neste steg.
Delegasjonsreiser: den mest effektive kombinasjonen
En messedag med bedriftsbesøk rundt. Messen gir deg bred oversikt over bransjen på én dag; besøkene gir dybde og personlig kontakt. Les mer om vår messedeltakelse.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål om delegasjonsreiser
Hvem er delegasjonsreiser relevante for?
Bransjeorganisasjoner, handelskamre, regionale næringsutviklingsaktører og ledergrupper i enkeltbedrifter. Vi arrangerer både gruppereiser og skreddersydde delegasjonsreiser for én enkelt bedrift.
Hva inngår i programmet?
Kartlegging av og kontakt med målbedrifter, booking av møter, bedrifts- og fabrikkbesøk, innlegg fra eksperter, tolking ved behov og den praktiske logistikken: transport, lokaler og tidsplan.
Programmet bygges rundt målet – enten det handler om å samle markedskunnskap, møte partnere eller sammenligne tekniske løsninger.
Hvor tidlig bør delegasjonsreiser bestilles?
Helst flere måneder i forveien. Kalenderne i bedriftene fylles tidlig, og fabrikkbesøk krever ofte intern godkjenning. I messeukene er det dessuten mangel på hotellrom i de tyske messebyene.
Kan programmet kombineres med et messebesøk?
Ja, og det er ofte den mest effektive løsningen. En dag på messen gir bred oversikt over bransjen, og bedriftsbesøkene rundt gir dybde. Se også vår messedeltakelse.
Tar dere også rapporteringen?
Ja. Etter reisen leverer vi et skriftlig referat: hvem du møtte, hva som ble diskutert, neste steg og hvem som har ansvar for hva. En rapport til bevilgende organer eller medlemmer kan også avtales.
Hvor lenge varer delegasjonsreiser vanligvis?
To eller tre arbeidsdager er det vanligste. I praksis rekker man to eller tre ordentlige bedriftsbesøk om dagen når reisetid og lunsjmøter regnes med. En reise som kombineres med en messe, blir ofte en dag lengre, fordi runden i messehallene og de forhåndsbookede møtene tar sin egen tid.
Vi bygger alltid programmet rundt målet: en rekognoseringsreise er kortere enn en reise der du skal forhandle med partnere du allerede kjenner.
Hva koster delegasjonsreiser?
Programarbeidet prises separat fra reisekostnadene. Oppbyggingen av programmet – kartlegging av målbedrifter, kontakt på tysk, booking av møter, planlegging av tidsplanen og den skriftlige oppfølgingsrapporten – avtales til en fast prosjektpris som avhenger av antall møter og av hvor ny bransjen er for oss.
Fly, hotell og lokal transport betales av deltakerne eller direkte av oppdragsgiveren til leverandørene. Tolking og språkstøtte på stedet er valgfrie tillegg. Du får et skriftlig forslag før vi setter i gang, slik at det ikke dukker opp uventede fakturaer.
Relaterte tjenester
Dette fungerer godt sammen
Messedeltakelse
Riktig messe, forhåndsbookede møter, salg på tysk på standen og systematisk oppfølging etterpå.
Forhandlere og leverandører
Vi finner, vurderer og kontakter forhandlere, importører, agenter eller leverandører – og støtter deg i forhandlingene.
Nye kunder
Vi finner de riktige beslutningstakerne, kontakter dem på tysk og melder tilbake hvem som er interessert – og hvem som ikke er det. Du kan konsentrere deg om salget.
Kontakt
La oss ta den første praten
Fortell oss hvor i Tyskland, Østerrike eller Sveits du vil vokse, så finner vi sammen det mest fornuftige første steget. Samtalen er gratis og uforpliktende.