Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Rekisterin nimi

CIO Works GmbH:n verkkosivuston käyttäjä-, asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Tietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:

• Sopimuksen täytäntöönpano ja asiakaspalvelu: tilausten käsittely, tuotteiden ja palveluiden toimittaminen, asiakasyhteydenpito sekä asiakassuhteen ylläpito (GDPR 6 art. 1 b kohta).
• Lakisääteiset velvoitteet: kirjanpito-, vero- ja kuluttajansuojalainsäädännön noudattaminen (GDPR 6 art. 1 c kohta).
• Oikeutettu etu: verkkosivuston toiminnan turvaaminen, väärinkäytösten ehkäisy, sivuston analysointi ja kehittäminen sekä B2B-viestintä (GDPR 6 art. 1 f kohta).
• Suostumus: uutiskirjeiden lähettäminen, suoramarkkinointi sekä ei-välttämättömät evästeet (GDPR 6 art. 1 a kohta). Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoryhmiä:

• Perustiedot: nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi ja y-tunnus tai ALV-numero tarvittaessa.
• Tilaus- ja maksutiedot: tilaushistoria, ostetut tuotteet ja palvelut, laskutus- ja maksutiedot.
• Viestintätiedot: yhteydenottolomakkeiden kautta lähetetyt viestit, asiakaspalvelukirjeenvaihto ja uutiskirjeen tilaustiedot.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi ja -versio, käyttöjärjestelmä, verkkosivuston selaustiedot ja evästetiedot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti:

1. suoraan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden, tilausten, sähköpostiviestien tai muun asioinnin yhteydessä;
2. automaattisesti verkkosivuston käytöstä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain siinä määrin kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi tai lain vaatiessa:

• Palveluntarjoajat: verkkohosting-palvelut, maksunvälittäjät, logistiikka- ja kuljetusyhtiöt, IT-tuki sekä uutiskirjepalvelutarjoajat.
• Viranomaiset: lainsäädännön niin vaatiessa, esimerkiksi vero- tai oikeusviranomaiset.

Mikäli tietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, varmistetaan asianmukainen tietosuojan taso käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses) tai muuta tietosuoja-asetuksen mukaista siirtomekanismia.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Asiakas- ja tilaustiedot: asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen lakisääteisen säilytysajan mukaisesti – Saksan kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaan tyypillisesti 6–10 vuotta.
• Markkinointitiedot: kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistamista.
• Verkkosivuston lokitiedot: teknisiä ja tietoturvallisia tarkoituksia varten määräajan, yleensä 30–90 päivää.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet:

1. Oikeus saada pääsy tietoihin (15 art.): oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja rekisterissä säilytetään.
2. Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 art.): oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
3. Oikeus tietojen poistamiseen (17 art.): oikeus vaatia tietojesi poistamista, mikäli käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 art.): oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
5. Vastustamisoikeus (21 art.): oikeus vastustaa oikeutettuun etuun tai suoramarkkinointiin perustuvaa käsittelyä.
6. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 art.): oikeus saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
7. Oikeus peruuttaa suostumus: jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.

Voidaksesi käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen moc.stnemomidnacs@anna.

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Toimivaltainen viranomainen rekisterinpitäjän kotipaikassa (Baden-Württemberg, Saksa) on:

Voit myös ottaa yhteyttä oman asuinmaasi tietosuojaviranomaiseen.

10. Evästeet

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, sivuston kävijämäärien analysoimiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi.

Sivustolla on käytössä evästebanneri, jonka kautta voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet. Voit myös muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa selaimesi asetuksista tai verkkosivuston evästeasetuslinkin kautta.

11. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, joihin kuuluvat muun muassa SSL- ja TLS-salaus verkkosivustolla, palomuurit, pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajaukset. Pääsy tietoihin on vain henkilöillä, joille se on työtehtäviensä vuoksi välttämätöntä.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toimintamme muuttuessa. Päivitetty versio julkaistaan aina verkkosivustollamme.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 22. syyskuuta 2026.