Kun pelkkä vienti ei enää riitä
Yritysmuoto ja rekisteröinnit Saksassa
Yrityksen perustaminen Saksaan ei useimmiten ole tarpeen lainkaan. Kun on, neuvomme kevyimmän riittävän ratkaisun ja hoidamme hakemukset sekä viranomaisasioinnin saksaksi.
Kun pelkkä vienti ei enää riitä
Useimmiten mitään ei tarvitse perustaa – mutta joskus tarvitsee
Valtaosa asiakkaistamme myy Saksaan ilman minkäänlaista paikallista rakennetta: suoraan, verkkokaupan kautta tai maahantuojan välityksellä. Se on nopein ja kevyin tapa, ja siitä kannattaa aloittaa.
Jossain vaiheessa kysymys voi silti nousta esiin. Varastoit tavaraa Saksassa, palkkaat sinne henkilön, osallistut julkiseen hankintaan tai asiakas haluaa saksalaisen sopimuskumppanin. Silloin on hyvä tietää, mikä on kevyin riittävä ratkaisu – ja mikä on tarpeetonta hallintoa.
Neuvomme, mikä muoto sinun tilanteessasi on järkevä, hoidamme hakemukset ja viranomaisasioinnin saksaksi ja tuomme mukaan veroasiantuntijan tai asianajajan silloin kun sellaista tarvitaan.
Vaihtoehdot
Kevyimmästä raskaimpaan
Neljä tasoa. Useimmat pysyvät kahdessa ensimmäisessä – ja se on täysin riittävää.
| Taso | Mitä se on | Milloin riittää | Hallinnollinen taakka |
|---|---|---|---|
| 1. Ei mitään | Myynti Suomesta yhteisömyyntinä tai OSS-järjestelyllä | B2B-myynti ja verkkokauppa, tavara lähtee Suomesta | Ei uusia velvoitteita Saksassa |
| 2. ALV-rekisteröinti | Saksalainen verotunnus ja ALV-tunniste, ei uutta yhtiötä | Varastointi Saksassa, myynti Saksassa olevasta tavarasta | Kausiveroilmoitukset |
| 3. Sivuliike | Kaupparekisterimerkintä ilman uutta oikeushenkilöä | Halutaan saksalainen osoite ja rekisterimerkintä | Osa emoyhtiön kirjanpitoa |
| 4. Oma yhtiö (GmbH / UG) | Itsenäinen saksalainen oikeushenkilö | Oma henkilöstö, julkiset hankinnat, vakiintunut liikevaihto | Täysi kirjanpito ja julkinen tilinpäätös |
Taulukko on suuntaa antava tiivistys, ei vero- tai oikeudellista neuvontaa. Oma tilanteesi on käytävä läpi asiantuntijan kanssa – tuomme sellaisen projektiin.
Mitä teemme
Neuvonnasta hakemuksiin
- Kartoitus: tarvitaanko rekisteröintiä lainkaan ja missä laajuudessa
- Suositus kevyimmästä riittävästä ratkaisusta perusteluineen
- Hakemukset ja liitteet saksaksi, mukaan lukien ALV-rekisteröinti
- Yhteydenpito verotoimistoon ja viranomaisiin
- Perustamisvaiheen koordinointi: notaari, pankkitili, kaupparekisteri
- Veroasiantuntijan tai asianajajan tuominen projektiin tarvittaessa
Toimivaltainen viranomainen
Saksassa ulkomaisten yritysten arvonlisäverotus on keskitetty maakohtaisesti. Suomessa asuvien yrittäjien osalta toimivaltainen on Finanzamt Bremen (§ 1 UStZustV). Vertailun vuoksi Ruotsi kuuluu Finanzamt Hamburg-Nordin ja Viro Finanzamt Rostockin toimivaltaan.
Koko kirjeenvaihto käydään siis yhden viraston kanssa, saksaksi.
Emme ole vero- tai asianajotoimisto
Neuvomme kaupallisesti ja hoidamme käytännön asioinnin saksaksi. Varsinaisen vero- ja oikeudellisen neuvonnan antaa aina pätevä asiantuntija, jonka tuomme projektiin – kerromme etukäteen, kuka tekee mitäkin ja mitä se maksaa.
Tuemme tarvittaessa myös yritysjärjestelyissä ja omistajanvaihdostilanteissa saksankielisellä alueella: kohdehaussa, ensikontakteissa ja neuvottelujen kaupallisessa valmistelussa neuvonantajiesi rinnalla.
Kysymyksiä
Usein kysyttyä: yrityksen perustaminen Saksaan
Tarvitseeko suomalaisen yrityksen perustaa yhtiö Saksaan?
Useimmiten ei. Suomalainen yritys voi myydä Saksaan suoraan, verkkokaupan kautta, maahantuojan tai kauppaedustajan välityksellä ilman saksalaista yhtiötä. Valtaosa asiakkaistamme toimii näin.
Kysymys nousee esiin tyypillisesti silloin, kun varastoit tavaraa Saksassa, palkkaat sinne henkilöstöä tai asiakkaasi edellyttävät saksalaista sopimuskumppania. Käymme tilanteesi läpi ja sanomme suoraan, jos mitään ei tarvita.
Milloin tarvitsen saksalaisen ALV-tunnuksen?
Tyypillisesti silloin, kun varastoit tavaraa Saksassa – myös täyttöpalveluvarastossa – tai myyt tavaraa, joka on jo Saksassa, saksalaisille kuluttajille. Sama koskee tiettyjä Saksassa suoritettavia asennus- ja rakennuspalveluja.
Pelkkä yritysten välinen myynti Suomesta ei edellytä rekisteröintiä, ja kuluttajaverkkokauppa hoituu yleensä OSS-erityisjärjestelyllä. Lue tarkemmin arvonlisävero-oppaasta.
Mikä verotoimisto käsittelee suomalaisten yritysten asiat?
Saksassa ulkomaisten yritysten arvonlisäverotus on keskitetty maakohtaisesti. Suomessa asuvien yrittäjien osalta toimivaltainen on Finanzamt Bremen (§ 1 UStZustV).
Käytännössä tämä helpottaa asiointia: kirjeenvaihto käydään yhden viraston kanssa eikä sitä hajauteta kuntatasolle. Asiointi tapahtuu saksaksi – hoidamme sen puolestasi.
Mitä vaihtoehtoja on, jos oma yhtiö tuntuu liian raskaalta?
Kevyin vaihtoehto on pelkkä arvonlisäverorekisteröinti, jolloin mitään uutta oikeushenkilöä ei synny. Välimuoto on sivuliike (Zweigniederlassung), joka antaa saksalaisen kaupparekisterimerkinnän ilman erillistä yhtiötä – vastuu jää suomalaiselle emoyhtiölle.
Oma GmbH on raskain vaihtoehto: se tuo kirjanpito- ja tilinpäätösvelvoitteet Saksaan. Se kannattaa vasta, kun markkinalla on vakiintunutta liikevaihtoa tai omaa henkilöstöä.
Hoidatteko myös jatkuvat velvoitteet?
Koordinoimme ne. Kausiveroilmoitukset, vuosi-ilmoitus ja yhteenvetoilmoitus hoidetaan yhdessä saksalaisen veroasiantuntijan kanssa verkostostamme. Me vastaamme siitä, että tieto kulkee ja määräajat pitävät.
Annatteko vero- tai lakineuvontaa?
Emme. Neuvomme kaupallisesti siitä, mikä rakenne sinun tilanteessasi on järkevä, hoidamme hakemukset ja viranomaisasioinnin saksaksi ja tuomme projektiin veroasiantuntijan tai asianajajan, kun sellaista tarvitaan.
Varsinaisen vero- ja oikeudellisen neuvonnan antaa aina pätevä asiantuntija – kerromme etukäteen, kuka tekee mitäkin ja mitä se maksaa.
Muut vientipalvelut
Nämä täydentävät hyvin
Go-to-Market as a Service
Selvityksestä ensimmäisiin sopimuksiin yhdellä sopimuksella ja yhdellä vastuuhenkilöllä. Saat myyntiresurssin Saksaan ilman rekrytointia.
Markkinaselvitys
Kilpailija-analyysi, hintataso, jakelutiet ja realistinen kysyntäarvio Saksan markkinasta – numeroina, ei arvauksina.
Kontaktointi ja liidien hankinta
Tunnistamme oikeat päättäjät, otamme yhteyttä saksaksi ja raportoimme, kuka on kiinnostunut ja kuka ei. Sinä keskityt myymiseen.
Ota yhteyttä
Aloitetaan keskustelu
Kartoitetaan yhdessä yrityksesi tavoitteet Saksan markkinoilla ja katsotaan, mikä on järkevin ensimmäinen askel. Ensimmäinen keskustelu on maksuton eikä sido mihinkään.