Ohjelma, joka tuottaa tapaamisia
Delegaatiomatkat Saksaan – ohjelma, joka kantaa
Lennot ja hotelli hoituvat verkosta. Vaikeaa on saada saksalaisen yrityksen johto varaamaan kalenteristaan aikaa – siihen tarvitaan saksankielinen yhteydenotto ja verkosto.
Ohjelma, joka tuottaa tapaamisia
Matka on helppo järjestää – ohjelma on vaikea
Lennot ja hotelli hoituvat verkosta. Vaikeaa on saada saksalaisen keskisuuren teollisuusyrityksen toimitusjohtaja varaamaan kaksi tuntia kalenteristaan ulkomaiselle delegaatiolle, jota hän ei tunne.
Se onnistuu, kun yhteydenotto tulee saksaksi, perustellusti ja riittävän aikaisin – ja kun vastapuoli näkee, mitä hän itse saa tapaamisesta. Tässä verkostomme ja paikallinen läsnäolomme ratkaisevat.
Rakennamme delegaatiollesi tai johtoryhmällesi ohjelman, jossa jokaisella tapaamisella on tarkoitus: yritysvierailut, tehdaskierrokset, asiantuntijaesitykset, tulkkaus ja logistiikka.
Toteutus
Viisi vaihetta delegaatiomatkassa
Tavoite
Mitä matkalta halutaan: markkinatietoa, kumppaneita vai teknologiavertailua.
Kohteet
Kartoitamme ja priorisoimme yritykset, organisaatiot ja asiantuntijat.
Kutsut
Kontaktoimme saksaksi ja sovimme tapaamiset hyvissä ajoin etukäteen.
Ohjelma
Aikataulu, kuljetukset, tilat, tulkkaus ja materiaalit molemmille osapuolille.
Jälkihoito
Kirjallinen yhteenveto, kontaktien aktivointi ja sovitut jatkoaskeleet.
Tehokkain yhdistelmä
Messupäivä ja sen ympärille rakennetut yritysvierailut. Messu antaa laajan yleiskuvan toimialasta yhdessä päivässä, vierailut tuovat syvyyden ja henkilökohtaisen kontaktin. Katso messupalvelut.
Kysymyksiä
Usein kysyttyä: delegaatiomatkat
Kenelle delegaatiomatkat sopivat?
Toimialajärjestöille, kauppakamareille, kehitysyhtiöille ja yksittäisten yritysten johtoryhmille. Teemme sekä ryhmäohjelmia että yhden yrityksen räätälöityjä matkoja.
Mitä ohjelma sisältää?
Kohdeyritysten kartoitus ja kontaktointi, tapaamisten sopiminen, yritysvierailut ja tehdaskierrokset, asiantuntijaesitykset, tulkkaus tarvittaessa sekä käytännön logistiikka: kuljetukset, tilat ja aikataulutus.
Ohjelma rakennetaan tavoitteen ympärille – onko kyse markkinatiedon keräämisestä, kumppanien tapaamisesta vai teknologian vertailusta.
Kuinka aikaisin ohjelma pitää tilata?
Mielellään useita kuukausia etukäteen. Saksalaisten yritysten kalenterit täyttyvät aikaisin, ja tehdasvierailuihin tarvitaan usein sisäisiä hyväksyntöjä. Messuviikkojen aikana myös majoituskapasiteetti on tiukalla.
Voiko ohjelman yhdistää messumatkaan?
Kyllä, ja se on usein tehokkain muoto. Messupäivä antaa laajan yleiskuvan toimialasta, ja sen ympärille rakennetut yritysvierailut tuovat syvyyttä. Katso myös messupalvelumme.
Hoidatteko myös raportoinnin?
Kyllä. Toimitamme matkan jälkeen kirjallisen yhteenvedon: keitä tavattiin, mitä keskusteltiin, mitkä ovat jatkoaskeleet ja kuka vastaa mistäkin. Rahoittajille ja jäsenistölle suunnattu raportti onnistuu myös.
Kuinka pitkiä delegaatiomatkat tyypillisesti ovat?
Tavallisin pituus on kaksi tai kolme työpäivää. Yhteen päivään mahtuu käytännössä kaksi tai kolme kunnollista yritysvierailua, kun siirtymät ja lounastapaamiset lasketaan mukaan. Messumatka kestää usein päivän pidempään, koska osastokierros ja sovitut tapaamiset vievät oman aikansa.
Rakennamme ohjelman aina tavoitteen mukaan: kartoittava matka kestää lyhyemmän ajan kuin matka, jonka tarkoitus on neuvotella jo tunnettujen kumppanien kanssa.
Mitä delegaatiomatkat maksavat?
Ohjelmatyö hinnoitellaan erikseen matkakuluista. Ohjelman rakentaminen – kohteiden kartoitus, yhteydenotot saksaksi, tapaamisten sopiminen, aikataulutus ja jälkiraportti – sovitaan kiinteänä projektihintana, joka riippuu tapaamisten määrästä ja siitä, kuinka tuntematon toimiala on ennestään.
Lennot, hotellit ja paikallinen liikkuminen maksaa osallistuja itse tai tilaaja suoraan palveluntarjoajalle. Tulkkaus ja paikan päällä oleva saksankielinen tuki ovat erikseen tilattavia lisiä. Saat kirjallisen tarjouksen ennen aloitusta, joten delegaatiomatkat eivät tuota yllätyslaskuja.
Muut vientipalvelut
Nämä täydentävät hyvin
Yritysmuoto ja rekisteröinnit Saksassa
Neuvomme, mikä muoto on sinun tilanteessasi järkevä – rekisteröinti, sivuliike vai oma yhtiö – ja hoidamme tarvittavat hakemukset ja viranomaisasioinnin.
Go-to-Market as a Service
Selvityksestä ensimmäisiin sopimuksiin yhdellä sopimuksella ja yhdellä vastuuhenkilöllä. Saat myyntiresurssin Saksaan ilman rekrytointia.
Markkinaselvitys
Kilpailija-analyysi, hintataso, jakelutiet ja realistinen kysyntäarvio Saksan markkinasta – numeroina, ei arvauksina.
Ota yhteyttä
Aloitetaan keskustelu
Kartoitetaan yhdessä yrityksesi tavoitteet Saksan markkinoilla ja katsotaan, mikä on järkevin ensimmäinen askel. Ensimmäinen keskustelu on maksuton eikä sido mihinkään.